Produktywność oraz zasada Pareto i prawo Parkinsona

produktywnoscPo co nam produktywność?

Timothy Ferriss w książce „4-godzinny tydzień pracy. Nie bądź płatnym niewolnikiem od 8.00 do 17.00.” napisał coś, co mną nieco „wstrząsnęło” i kazało jeszcze raz się zastanowić nad moim życiem w kontekście wykonywania pracy jako takiej. Oto słowa, które wtedy przeczytałam:

„Życie jest zbyt krótkie, by je marnować, ale jest również zbyt długie, by być pesymistą lub nihilistą. Nieważne, co robisz teraz – zawsze jest to pierwszy stopień do następnego projektu lub doświadczenia. Każda droga, na którą wstępujesz, jest tą, która może Cię dokądś doprowadzić.” OK, ale co z tego wynika?

Zasada Pareto

Vilfredo Pareto był włoskim ekonomistą i socjologiem żyjącym w latach 1848-1923. Znany jest jako autor matematycznej formuły, którą zastosował by zobrazować nierówny, ale przewidywalny podział dobrobytu w społeczeństwie: 80 % bogactwa i dochodów jest tworzone i znajduje się w posiadaniu 20 % ludności. Formuła ta to zasada Pareto –  jest wykorzystywana również poza ekonomią i można ją podsumować w następujący sposób:

80 % rezultatów wynika z 20 % wsadu W literaturze można znaleźć inne przykłady tej formuły, w zależności od kontekstu. Poniżej przedstawiono kilka z nich: 80 % skutków jest wynikiem 20 % przyczyn 80 % wyników osiąga się dzięki 20 % wysiłków i nakładów czasu 80 % zysków firmy jest wypracowanych przez 20 % produktów i klientów 80 % zysków z operacji giełdowych jest realizowanych prze 20 % inwestorów i na 20 % indywidualnych portfeli …, itd.

Prawo Parkinsona

Zgodnie z prawem Parkinsona zadanie zyskuje – w czyimś mniemaniu – na ważności i stopniu skomplikowania, proporcjonalnie do czasu poświęconego na jego realizację. Stąd bierze się magia krótkich terminów: jeśli mamy 24 godziny na realizację jakiegoś projektu, to presja czasu zmusza nas do skoncentrowania się jego na realizacji.

Po prostu trzeba się skupić na sprawach najistotniejszych i zadanie to wykonać. Co innego, gdy dostaniemy tydzień na wykonanie tego samego zadania – standardowo przez 6 dni będziemy robić przysłowiowe „igły z widły”. A miesiąc? Nasza psychika po prostu wysiądzie…

A i tak okazuje się, że końcowy produkt otrzymany w krótszym terminie najczęściej jest – UWAGA – taki sam lub lepszy z uwagi na większą koncentrację. Czy to nie dziwne? To samo prawo zwykle wykorzystują pracownicy etatowi w ostatnich dniach przed wyjazdem na urlop – okazuje się, że w ostatnim tygodniu jesteśmy w stanie uporać się z zadaniami, na które dostaliśmy miesiąc i więcej.

Jak zwiększyć produktywność?

Skoro takie proste prawa i zasady znamy, to jak zwiększyć swoją produktywność i więcej czasu odpoczywać? Istnieją dwa synergistyczne podejścia do zwiększenia swojej produktywności, które są wzajemną odwrotnością:

1. Ogranicz liczbę zadań do najważniejszych, aby skrócić czas pracy (zasada Pareto – skup się na tym, co przyniesie największy/najlepszy efekt).

2. Skróć czas pracy, aby ograniczyć się wyłącznie do ważnych zadań (prawo Parkinsona – racjonalnie oszacuj minimalny czas potrzebny na dane zadanie i wykonaj je właśnie w tym czasie; skoro coś możesz zrobić w dwie godziny nie przeznaczaj na to tygodnia!).

Jakie jest najlepsze rozwiązanie? Spróbuj wykorzystać obie te zasady jednocześnie: zidentyfikuj kilka najistotniejszych i najważniejszych zadań, które dadzą Ci największy przyczynek do dochodu/szczęścia itp., a następnie zaplanuj je na bardzo krótki, określony termin.  Powodzenia we wdrażaniu.

Produktywność jest w cenie! 🙂

U MNIE JUŻ DZIAŁA!

Sylwia Bednarek
Obserwuj

Sylwia Bednarek

Specjalistka od inwestowania na rynkach alternatywnych, a zwłaszcza w nieruchomości at BiznesTUBE Sp. z o.o.
Jestem inwestorem, przedsiębiorcą, trenerem i edukatorem. Szkolę z możliwości pomnażania kapitału, ze szczególnym uwzględnieniem inwestowania w nieruchomości, a także w zakresie szeroko pojętej przedsiębiorczości. Mój warsztat obejmuje praktyczną wiedzę, doświadczenie i motywację w poruszanych tematach. Interesują mnie tematy związane z rozwojem osobistym, biznesem i finansami. Motto, którym kieruję się w życiu to słowa Briana Tracy’ego: "Każdego dnia powinieneś uczyć się i rozwijać."Możesz znaleźć mnie na: Facebook i LinkedIn.
Sylwia Bednarek
Obserwuj

Listy do Inwestorów:

Zapisz się na newsletter, a bezpośrednio na swoją skrzynkę mailową otrzymasz listy do Inwestorów. Znajdziesz w nich m.in.: mnóstwo inspiracji i motywacji, artykuły eksperckie pisane przez inwestorów-praktyków, rabat na wiedzę i wiele więcej! Zapraszam :)

Dziękuję za zapis :)

2 komentarze

  1. Z zasadą Pareto spotkałam się już wcześniej, ale zawsze zastanawiało mnie, jak mam przewidzieć, które z moich działań będzie wchodziło w te 20% które przynosi 80% efektów? Patrząc wstecz jest to łatwe do stwierdzenia, jednak nie potrafię znaleźć tych kluczowych zadań wcześniej.

    Odpowiedz
  2. Moniko, nie jest to łatwe, ale nie niemożliwe 🙂
    Ja staram się odpowiedzieć sobie na pytanie, czy to zadanie przybliży mnie do osiągnięcia zamierzonego rezultatu bardziej niż inne? Unikam sytuacji, kiedy ogólny cel tracę z oczu – on mi wyznacza kierunek, a to pozwala właśnie ustalać, które zadania są tymi ważniejszymi od innych. Nie ustrzegłam się błędów i pewnie część rzeczy zrobiłabym dziś inaczej niż dawniej, ale im więcej znam siebie tym łatwiej przychodzi ten właściwy wybór 🙂

    Odpowiedz

Prześlij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Share This